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Knowledge Suite
ホスティング・ソリューション

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  • r連携アプリケーション
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「Knowledge Suite」グループウエアGRIDY 特長

"つながる"グループウエアGRIDY

従来のグループウエアの概念は社内のみの情報共有でしたが、GRIDYはセキュアな環境を保持したまま、社外のGRIDYユーザーと連携することができます。つまり、企業間を飛び越えた情報共有をセキュア環境下で高度な設定や追加投資なく実現できます。
社内外での情報共有をはじめ、知識資産の共有コミュニケーションが円滑になり、業務効率をより向上させることが可能になります。
例えば、「グループ機能」を利用することで、社内外メンバーをSNS感覚で招待でき、簡単にグループを作成し、動的に閲覧権限を作り上げることが可能です。
また、レポートやファイルを共有した際、誰がその情報をアップロードしたか、その情報を誰が確認したかをグループごとに履歴を管理共有することが可能になるので、伝達漏れや無駄な確認作業がなくなり、さらに情報漏洩の抑止に繋がります。

グループウエアで情報共有可視化を実現

従来のグループウエアの概念は社内のみの情報共有でしたが、GRIDYグループウエアはセキュアな環境を保持したまま、社外のGRIDYユーザーと連携することができます。つまり、企業間を飛び越えた情報共有をセキュアな環境下で高度な設定や追加投資なく実現できることによって、社内外での情報共有をはじめ、知識資産の共有、コミュニケーションが円滑になり、業務効率をより向上させるグループウエアです。

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グループウエア管理者の管理軽減

簡単機能制限「減らすカスタマイズ」

企業の課題に合わせて不必要な機能を、管理画面から簡単に非表示設定する「減らすカスタマイズ」が可能です。管理画面からチェックボックスで自在に機能制限や拡張ができます。運用の早期定着を目指すためには、少ない機能から運用をスタートさせ、必要に応じて徐々に機能を追加していくことが有効です。

セキュリティ・情報漏洩リスクの低減

■ログの共有による情報漏洩リスクの低減

ログを監視するのではなく、共有

例えば、ファイル共有機能では、「いつ、誰が、どんなデータにアクセス、ダウンロードをしたか」を共有することができます。

■3分待機メールで、誤送信を低減

送信ボタンを押した瞬間、冷やり…

GRIDYグループウエアのメール機能なら、送信ボタンをクリックしてから3分後にメールの送信がされるので、「あっ!マズイ!」と思っても誤送信を防ぐことができます。

■柔軟な権限設定でデータ取り扱い制限が可能

データの見える・見えないのボーダーラインを柔軟に設定

部署やグループ単位、ユーザー単位でのデータ取り扱い権限を柔軟に設定することができます。作成・編集・削除それぞれのアクションに対する権限設定を行うことで、社内での情報管理ルールにのっとった運用も可能になります。

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